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Congrès et réservations | Conventions and Reservations

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Submit a request form

Kindly submit your form a minimum of 15 business days before the event. Conventions and Reservations will process the request and contact you at the earliest opportunity.

STUDENT GROUP ACTIVITIES:

Please note during the academic year only requests made through VEMS will be processed.
This form must be used during May-June-July and August. During the summer period student groups are considered external clients and fees are applicable.



INTERNAL ACTIVITIES:

Only customers with internal budget codes (FDMs) are considered internal.



EXTERNAL CLIENTS:



EVENT/SPACE RESERVATIONS:

Requests from external clients will be considered if the requested spaces and resources are available.



SUMMER ACCOMMODATIONS:

We accept requests for our summer accommodations (May until August) and related services: Summer accommodation

Soumettre une demande

Merci de soumettre votre demande au minimum 15 jours ouvrables avant votre événement. Congrès et réservations vous contactera lorsque votre demande sera en cours de traitement.

ACTIVITÉS DE GROUPES ÉTUDIANTS :

Veuillez noter que pendant l’année académique seules les demandes effectuées sur votre compte VEMS seront traitées.
Ce formulaire doit être rempli pendant les mois de mai, juin, juillet et août. Pendant la saison estivale, les groupes étudiants sont considérés comme clients externes, des frais sont applicables.



ACTIVITÉS INTERNES :

Seuls les clients ayant un code budgétaire (FDM) sont identifiés comme clients internes.



CLIENTS EXTERNES :



RÉSERVATIONS D'ÉVÉNEMENTS ET D'ESPACES :

Les demandes externes seront considérées selon les espaces et ressources disponibles.



HÉBERGEMENT D'ÉTÉ :

Nous acceptons les demandes pour l’hébergement d'été (mai à août) et les services connexes. Hébergement d'été.

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